為什么人才后備計(jì)劃常常叫得響,卻做不好?很大程度是這五大挑戰(zhàn)導(dǎo)致的認(rèn)知偏差所知。你,中招了嗎?
越來(lái)越多的企業(yè)將人才盤點(diǎn)、繼任規(guī)劃和高潛力人才領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目,納入到了后備人才管理系統(tǒng)中來(lái),以留住高潛力人才、降低外部招聘成本,并且縮短關(guān)鍵崗位的空缺時(shí)間。
但是,后備人才管理工作在落實(shí)中并不是一帆風(fēng)順的,面臨著不少挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)一:人才發(fā)展行動(dòng)方案不明確
“我們開(kāi)了很多次人才盤點(diǎn)會(huì),但很少有落實(shí)的后備人才行動(dòng)?!?span style="color:#ffffff;line-height: 0; display: block; height: 0px; font-size: 0px">信息源:中國(guó)電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
原因何在?請(qǐng)回顧一下盤點(diǎn)會(huì)的會(huì)議記錄:這里有為每個(gè)人制定的發(fā)展行動(dòng)嗎?如果沒(méi)有,那么人才管理計(jì)劃就沒(méi)有落地的著力點(diǎn)。
有關(guān)具體發(fā)展行動(dòng)的記錄一定要包含這樣幾項(xiàng):誰(shuí)會(huì)對(duì)這些行動(dòng)負(fù)責(zé),行動(dòng)具體是指什么,以及行動(dòng)的截止時(shí)間等。但如果這樣記錄一次指導(dǎo)行動(dòng)——“馬明的指導(dǎo)者會(huì)幫助他提升戰(zhàn)略思考能力”,那肯定不會(huì)有好效果。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
如果這樣表述將更有效:王鵬(馬明的直線經(jīng)理)會(huì)就2月15日開(kāi)會(huì)討論的有關(guān)培養(yǎng)馬明的下一步行動(dòng)計(jì)劃,與馬明做個(gè)溝通;該計(jì)劃總負(fù)責(zé)人——人力資源部的孫樂(lè)會(huì)將會(huì)議記錄和行動(dòng)記錄表發(fā)給王鵬和馬明,并要求他們每個(gè)月做一次成果匯總,并于每月的第一個(gè)周四提交匯總記錄表。
盤點(diǎn)會(huì)后,經(jīng)理們要對(duì)這項(xiàng)任務(wù)承擔(dān)起相關(guān)責(zé)任,確定出目標(biāo)完成時(shí)間,記下負(fù)責(zé)人、具體行動(dòng)和目標(biāo)節(jié)點(diǎn),以便任務(wù)落實(shí)。人才盤點(diǎn)會(huì)后還要給每位經(jīng)理提供一份發(fā)展行動(dòng)記錄表。為進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任, 建議每季度或者每半年開(kāi)一次人才發(fā)展評(píng)估會(huì),使經(jīng)理們確認(rèn)之前制定的行動(dòng)計(jì)劃的進(jìn)展結(jié)果。
挑戰(zhàn)二:業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可后備人才計(jì)劃
“業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)并不理解人才盤點(diǎn)會(huì)和繼任規(guī)劃的價(jià)值所在,他們也不認(rèn)為后備人才管理計(jì)劃可以幫其實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)?!?
遇到這樣的問(wèn)題,首先可以回顧組織中的人才“痛點(diǎn)”在哪里,以及業(yè)務(wù)對(duì)人才的要求是什么。你可以思考這些問(wèn)題:
1.在接下來(lái)幾年里,公司會(huì)迎來(lái)高速成長(zhǎng)或變革嗎?如果是,應(yīng)如何應(yīng)對(duì)人才需求的變化?
2.會(huì)有一些職位比以往更難找到適合的人選嗎?如果是,那么當(dāng)外部人才市場(chǎng)不足以提供合適人選時(shí),能否通過(guò)內(nèi)部“人才池”產(chǎn)出合適的候選者?
3.你有沒(méi)有預(yù)測(cè)到未來(lái)幾年哪些職位會(huì)空缺出來(lái)?
以上幾種情況中,所面臨的業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人才標(biāo)準(zhǔn)和與之對(duì)應(yīng)的后備人才管理計(jì)劃都不盡相同。明確目標(biāo),才能抓住人才管理工作的重點(diǎn)。
許多公司都認(rèn)為,后備人才管理計(jì)劃的首要目標(biāo)應(yīng)該是確認(rèn)最有可能的繼任者。如果組織即將面臨多位領(lǐng)導(dǎo)退休的情況,這個(gè)說(shuō)法可能是對(duì)的。但組織的目標(biāo),若在接下來(lái)的幾年是想擴(kuò)張業(yè)務(wù),那么最重要的就是發(fā)展和培育出組織自己的人才池,讓這些人有能力承擔(dān)起企業(yè)在地區(qū)或全球范圍的擴(kuò)張要求。而為某個(gè)職位確定出繼任者,就不再是首要的目標(biāo)了。
后備人才管理有很多不同的方案、方法,但沒(méi)有一個(gè)是放之四海而皆準(zhǔn)的。所以,如果你的組織近期對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常迫切,就應(yīng)該花些時(shí)間回看、梳理一下組織的人才繼任目標(biāo),以及確認(rèn)是不是每個(gè)相關(guān)人員都清楚、了解選才的基本標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí),跟負(fù)責(zé)外部人才招聘的領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劊鞔_哪些職位招人很難或者成本很高。還可以與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)們談?wù)勊麄冴P(guān)心的用人、留人、領(lǐng)導(dǎo)力等問(wèn)題。然后以終為始,從那些真正符合組織目標(biāo)的人才管理實(shí)踐著手,才能提升后備計(jì)劃的目標(biāo)和措施的可實(shí)現(xiàn)性。
挑戰(zhàn)三:空缺崗位不從“人才池”中選人
“當(dāng)職位出現(xiàn)空缺時(shí),后備人選卻常常沒(méi)在考慮范圍內(nèi)。”
用人之時(shí),人才后備庫(kù)中的繼任者是否成熟可用?這是重要問(wèn)題。在后備計(jì)劃剛開(kāi)始執(zhí)行的階段,容易出現(xiàn)的問(wèn)題是,以為把名字加入了繼任者名單,就算是有繼任計(jì)劃了。為了切實(shí)讓后備人才管理計(jì)劃發(fā)揮效用,可以做如下嘗試:
轉(zhuǎn)變“即將成為繼任者”這一概念。不應(yīng)該將進(jìn)入后備庫(kù)的人定位為“將要成為繼任者的人”,一方面誰(shuí)也不能保證,進(jìn)入后備庫(kù)就一定會(huì)成為接班人;另一方面,直接上級(jí)也并不確認(rèn)這些人是否具備了成為接班人的能力。因此,將這些人稱之為“有資格的候選人”更為合適。這更客觀和準(zhǔn)確地定義了組織內(nèi)、外共同具有相應(yīng)資格的候選人。
摒棄“1-2年內(nèi)成為繼任者”這個(gè)想法。后備人員不要總想著自己幾年后就會(huì)晉升到更高職位。相反,在還沒(méi)有升職時(shí),需要不斷加強(qiáng)自身的能力。對(duì)于組織來(lái)說(shuō),需要做的工作是讓繼任者清楚目前他離勝任目標(biāo)崗位還有哪些差距,以及需要如何彌補(bǔ),從而讓上級(jí)更加信任所選出來(lái)的候選人是有能力擔(dān)當(dāng)重任的。
(比如,譯者服務(wù)過(guò)的某家化工企業(yè)在選擇自己的中層干部時(shí),要求所有人必須具有碩士學(xué)歷,同時(shí)帶領(lǐng)過(guò)50人以上的團(tuán)隊(duì)。那么接下來(lái)企業(yè)在培養(yǎng)選出的高潛力人才時(shí),除關(guān)注專業(yè)能力的提升外,還會(huì)在學(xué)歷和帶隊(duì)伍上給予更多機(jī)會(huì),使這些高潛力人才在一段時(shí)間內(nèi)取得學(xué)歷,并完成帶領(lǐng)大型團(tuán)隊(duì)的任務(wù),從而為更高職位的獲得做好準(zhǔn)備。)
激發(fā)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與后備人才管理的動(dòng)力。比如,經(jīng)理可能接到了內(nèi)部候選人公開(kāi)競(jìng)聘計(jì)劃的預(yù)算(因?yàn)樗麄儽仨毥档屯獠空衅负团嘤?xùn)的成本支出)??吹筋A(yù)算后,他就會(huì)明白,如果已經(jīng)確認(rèn)了繼任候選人而當(dāng)職位空缺時(shí)卻沒(méi)有任用他們中的任何一個(gè)人時(shí),這筆錢有可能就白花了。
加強(qiáng)后備人才管理團(tuán)隊(duì)與外部招聘團(tuán)隊(duì)間的聯(lián)系。有時(shí)候,組織中已挑選了適合的后備人選并開(kāi)始培養(yǎng),但外部招聘團(tuán)隊(duì)卻還在為相同的崗位進(jìn)行著社會(huì)招聘。
要建立一個(gè)人才委員會(huì)。要包括業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和hr專業(yè)人士,這樣可以一起討論所有成功與失敗的繼任候選人選拔過(guò)程。當(dāng)然不是說(shuō)每一次人才計(jì)劃都會(huì)成功,但不斷地“復(fù)盤”這些成敗經(jīng)驗(yàn),有助于發(fā)掘后備人才、開(kāi)發(fā)任用趨勢(shì)中存才的利弊,進(jìn)而保證今后的工作能更加有的放矢。
挑戰(zhàn)四:后備人才管理只是hr部門的事
領(lǐng)導(dǎo)們更關(guān)注其他方面的業(yè)務(wù),所以后備人才的事情不在他優(yōu)先考慮范圍內(nèi)。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為后備人才管理“僅僅是人力資源部必須要做的事情。”
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